Informativa privacy clienti business e fornitori

Informativa Privacy ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) al fine di permetterLe di conoscere la nostra politica sulla privacy in relazione alla gestione delle Sue informazioni personali (tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di telefono, l’indirizzo e-mail) raccolte in fase precontrattuale o nel corso dell’esecuzione del rapporto contrattuale in essere tra Lei e Monclick S.r.l. ─ con sede in Milano (MI), Via Marghera n.28, Codice Fiscale e Partita IVA 04671930966 (di seguito “Monclick” o il “Titolare”).
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Monclick saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza integrità e riservatezza.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Monclick come sopra definito. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte di Monclick può scrivere al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

IMonclick rientra tra le società collegate a Unieuro per le quali si è proceduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati ("DPO") unico per il Gruppo Unieuro. Il DPO è reperibile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

Monclick, quale Titolare del trattamento dei dati personali raccolti, La informa di quanto segue:

Il trattamento che Monclick intende effettuare ha le seguenti finalità:

• 1. gestione ed esecuzione del contratto in essere tra la Sua società e Monclick;
• 2. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
• 3. per finalità di prevenzione delle frodi e per permettere al Monclick di tutelarsi nell’ambito di un contenzioso.

La base legale del trattamento dei Suoi dati personali:

• • per le finalità di cui al punto 1., è costituita dall’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso […]"), in quanto il trattamento dei Suoi dati consente alla Sua società e a Monclick di eseguire il contratto che esse hanno stipulato tra loro. Il conferimento dei Suoi dati personali per questa finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per Monclick di eseguire il contratto o erogare i servizi oggetto del medesimo;
• • per la finalità di cui al punto 2., è costituita dall’art. 6(1)(c) del Regolamento; una volta conferiti i Suoi dati personali, il trattamento potrebbe, invero, essere necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Monclick sia soggetta;
• • per la finalità di cui al punto 3., è costituita dall’art. 6(1)(f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”); i dati personali raccolti per questa finalità saranno utilizzati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi e permettere a Monclick di tutelarsi in giudizio. Riteniamo che il relativo bilanciamento circa la prevalenza di tale interesse sui diritti e libertà fondamentali degli interessati sia stato svolto dal legislatore (cfr. Cons. 47 del Regolamento: [c]ostituisce [...] legittimo interesse del titolare del trattamento interessato trattare dati personali strettamente necessari a fini di prevenzione delle frodi).

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:

• 1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Monclick in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti;
• 2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• 3. persone fisiche autorizzate da Monclick al trattamento dei Suoi dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’esecuzione del contratto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori esterni di Monclick);
• 4. Unieuro S.p.A., società controllante di Monclick, con la quale il rapporto è regolato da un contrattato trattamento dati intra-gruppo, per il perseguimento di finalità amministrativo contabili connesse allo svolgimento di attività di natura amministrativa, organizzativa, finanziaria e contabile.

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato sia in forma automatizzata che manuale. I Suoi dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

Monclick non trasferisce i Suoi dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi saranno, infatti, soggetti a garanzie adeguate quali, a titolo esemplificativo, la presenza di decisioni di adeguatezza o la sottoscrizione di clausole tipo di protezione di dati adottate o approvate dalla Commissione europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Monclick.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1. saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità.
I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 2. saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3. saranno conservati per il periodo di un anno per la prevenzione delle frodi, mentre saranno conservati per il tempo necessario per tutelarsi in giudizio in caso di contenzioso.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati possono essere richieste scrivendo a Monclick al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere a Monclick, in qualunque momento, l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi. Inoltre, Lei ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Infine, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto a Monclick al seguente indirizzo e-mail [email protected] o all’indirizzo fisico sopra riportato. Il DPO è, inoltre, a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei Suoi dati personali al seguente indirizzo e-mail: [email protected]. In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.